NHỮNG LƯU Ý KHI TỔ CHỨC TIỆC TẤT NIÊN CÔNG TY

Tiệc tất niên công ty đang là những vấn đề mà người làm ngành nhân sự quan tâm nhất ở thời điểm hiện tại. Bởi cuối năm, nhu cầu tổ chức các sự kiện như year end party, tất niên,...tăng cao đặc biệt ở các doanh nghiệp lớn. Cùng Quán nhậu Tự Do tìm hiểu kế hoạch chi tiết và những hạng mục cần lưu ý để bữa tiệc tất niên công ty diễn ra thuận lợi. 

Mục tiêu tổ chức tiệc tất niên công ty 

Việc lên mục tiêu cho tiệc tất niên công ty là một phần quan trọng của kế hoạch tổ chức tiệc tất niên cho công ty. 

Mục tiêu của sự kiện này không chỉ đơn thuần là tạo dịp để nhân viên thư giãn sau một năm làm việc vất vả mà còn là cơ hội để tạo sự gắn kết trong đội nhóm và khen thưởng những thành tựu đạt được trong năm qua. Đặt ra các mục tiêu cụ thể cho tiệc tất niên công ty giúp định hình kế hoạch tổ chức sự kiện, từ lựa chọn địa điểm, chương trình giải trí, đến đồ ăn và đồ uống.

Một mục tiêu quan trọng của tiệc tất niên công ty là tạo một môi trường thoải mái, giúp nhân viên thể hiện cá tính và tương tác với đồng nghiệp một cách tự do. Đồng thời, sự kiện cũng phải thể hiện lòng biết ơn từ phía công ty đối với những đóng góp của nhân viên. Bằng cách đặt ra các mục tiêu cụ thể, kế hoạch tổ chức tiệc tất niên cho công ty có thể được thiết kế sao cho phù hợp với sứ mệnh, tôn chỉ của doanh nghiệp, góp phần xây dựng tình thần đoàn kết và thành công trong tương lai.

Ngân sách tổ chức tiệc tất niên công ty 

Đầu tiên, lên kế hoạch ngân sách dự kiến cho tiệc tất niên công ty là một bước quan trọng trong quá trình tổ chức sự kiện này. Ngân sách cần phải được thiết lập sao cho phù hợp với quy mô và mục tiêu của tiệc tất niên công ty. Điều này bao gồm xác định số lượng khách mời, chọn địa điểm, lựa chọn thực đơn đặt tiệc cuối năm cho công ty và các chi phí phụ khác như trang trí, chương trình giải trí,….

Khi lập ngân sách, cần xem xét cẩn thận các yếu tố chi tiết như giá trị thực đơn để đảm bảo hợp lý và hiệu quả. Một kế hoạch chi ngân sách chi tiết, rõ ràng sẽ giúp đảm bảo rằng tiệc tất niên công ty sẽ không vượt quá khả năng tài chính giúp sự kiện diễn ra một cách suôn sẻ, đáp ứng tất cả mong đợi của nhân viên. Việc theo dõi và quản lý ngân sách đảm bảo rằng tiệc tất niên công ty sẽ mang lại giá trị thực sự và ấn tượng đáng nhớ cho toàn bộ ban lãnh đạo và đội ngũ nhân viên.

Địa điểm tổ chức tiệc tất niên công ty 

Việc lựa chọn địa điểm cho tiệc tất niên công ty là một phần quan trọng trong việc tổ chức sự kiện này. Địa điểm phải đáp ứng được những yêu cầu dưới đây, các công ty có thể tham khảo.

• Vị trí: Xem xét vị trí của địa điểm và xem liệu nó thuận tiện cho tất cả nhân viên hoặc khách mời tham dự hay không. Đảm bảo rằng địa điểm dễ dàng tiếp cận và có chỗ đỗ xe đủ.
• Dịch vụ và tiện ích: Kiểm tra các dịch vụ và tiện ích mà địa điểm cung cấp, bao gồm thực đơn, thức uống, trang trí, âm thanh, ánh sáng, và chỗ ngồi.
• Lịch trình: Xem xét lịch trình sự kiện và đảm bảo rằng địa điểm có sẵn cho ngày và giờ bạn muốn tổ chức.
• Chính sách hủy bỏ và thỏa thuận: Đảm bảo rằng bạn hiểu rõ các điều khoản và điều kiện của địa điểm, bao gồm chính sách hủy bỏ, thanh toán, và các yêu cầu khác.

Ở bài viết này, tôi sẽ gọi ý cho các bạn địa điểm tổ chức tiệc tất niên công ty cuối năm có đáp ứng tất cả các yêu cầu trên, đó chính là CHUỖI NHÀ HÀNG QUÁN NHẬU TỰ DO. Dưới đây tôi sẽ giải thích lý do tại sao Quán nhậu Tự Do lại trở thành điểm đến lý tưởng cho những buổi tổ chức tiệc tất niên công ty 

Vị trí 

Hiện tại, Quán Nhậu Tự Do có tới 16 cơ sở  trải dài tại các quận trung tâm nội thành Hà Nội. Tất cả các cơ sở đều nằm ở mặt đường, ngã ba với mặt tiền rộng lớn, thu hút mọi tầm mắt của những ai đi qua. 

Với vị trí đa dạng, các công ty và doanh nghiệp hoàn toàn có thể tìm thấy Quán Nhậu Tự Do một cách dễ dàng, nhanh chóng, thuận tiện cho việc di chuyển.

Các bạn có thể tham khảo và đặt tiệc trước tại các cơ sở của Quán Nhậu Tự Do TẠI ĐÂY.

Không gian phù hợp tổ chức tiệc tất niên công ty 

Không chỉ có vị trí thuận lơi, các cơ sở Quán Nhậu Tự Do có diện tích rộng rãi lên đến 1200m2 với đa dạng không gian khác nhau như: phòng riêng, sân vườn, ban công, sân thượng,…. Phù hợp với các bữa tiệc lớn như việc tổ chức tiệc tất niên với quy mô có thể lên tới 800 người.

Đặc biệt, mỗi cơ sở đều được đầu tư thiết kế nội thất chỉn chu, cẩn thận, gây ấn tượng bởi hệ thống đèn led quen thuộc, nổi bật nhưng không hề chói mắt. Làm thương nhớ cho thực khách đến trải nghiệm tại các cơ sở của Quán Nhậu Tự Do. Không gian rộng rãi, được phân chia rõ ràng giúp các anh em thuận tiện di chuyển để "mời" nhau vài ly. 

Thực đơn đa dạng phù hợp với tiệc tất niên cuối năm 

Bên cạnh không gian thưởng tiệc độc đáo, mới lạ, thì menu là một trong hai thứ khiến khách hàng đến và quay lại nhiều nhất.vô cùng đa dạng, bao gồm cả các món lẩu, nướng và nhậu. 

Thực đơn của Quán Nhậu Tự Do có sự đa dạng về món ăn và phong cách, phù hợp với khẩu vị của người Việt Nam và hầu hết đều là các món ăn dân dã, quen thuộc của người Việt ta. Vì vậy, các doanh nghiệp không quá lo lắng trong việc chọn món. Thưởng thức những món ăn ngon và đặc sắc cùng với ly bia tự do sẽ khiến mọi cuộc vui của anh em được bùng nổ. Hơn nữa, nếu các công ty đặt tiệc tại Quán Nhậu Tự Do sẽ được tư vấn thực đơn phù hợp với nhu cầu nhất, tiết kiệm thời gian.

Số lượng người tham gia 

Quyết định về lượng người và khách mời cho tiệc tất niên công ty là một phần quan trọng trong quá trình tổ chức sự kiện này. 

Trước hết, về quy mô của tiệc tất niên công ty phải dựa trên ngân sách và mục tiêu của bạn. Nếu công ty có ngân sách lớn và muốn tạo một bữa tiệc xa hoa và ấn tượng, bạn có thể mời một lượng lớn khách mời, có thể từ 100 người trở lên. Tuy nhiên, nếu mục tiêu chính là tạo sự gắn kết trong đội nhóm và tạo không gian thoải mái để mọi người tương tác, một bữa tiệc nhỏ hơn với khoảng 50-100 người có thể là lựa chọn phù hợp.

Số lượng người tham gia tiệc tất niên công ty cũng sẽ giúp bạn tìm được địa điểm hơp lý. Bên cạnh vị trí và thực đơn của địa điểm, các bạn nên tìm hiểu thêm những chương tình ưu đẫi hiện có ở những địa điểm đó, xem có ưu đãi gì cho số lượng người đông hay không.
Tương tự như Quán Nhậu Tự Do đang có chương trình ưu đãi cho các công ty, doanh nghiệp đặt tiệc đông người, từ 50 người trở lên và giảm tới 15% hóa đơn đồ ăn. Liên hệ nhận ưu đãi TẠI ĐÂY

Cuối cùng, việc xác định lượng người và khách mời cần phải căn cứ vào mục tiêu và phong cách tiệc tất niên công ty của bạn. Quan trọng nhất là đảm bảo rằng sự kiện này sẽ thú vị, gắn kết, và đáp ứng mong đợi của tất cả nhân viên tham gia.

Hệ thống cơ sở vật chất

Việc tổ chức tiệc tất niên công ty không thể chỉ có mỗi ăn uống, chúng ta phải có thêm các hoạt động văn nghệ, hoạt náo,… Do vậy không thể thiếu loa đài, mic, màn led trình chiếu hỗ trợ buổi tiệc diễn ra suôn sẻ hơn. Hãy tìm địa điểm tổ chức có hỗ trợ những thiết bị đó, các bạn có thể tham khảo chuỗi Quán nhậu Tự Do (miễn phí hỗ trợ các thiết bị khi đặt tiệc đông người trước).

Xuất VAT nhanh chóng - Hợp đồng rõ ràng

Vì tiệc tất niên công ty sẽ tổ chức cho số lượng người rất đông, chúng ta không thể tránh được việc phải đặt cọc trước, tốt nhất hãy tìm hiểu những địa điểm tổ chức có hợp đồng cam kết rõ ràng, tránh để tiền mất tật mang. Đồng thời, những địa điểm tổ chức tiệc tất niên công ty có hỗ trợ xuất hóa đơn VAT sẽ giúp các công ty dễ dàng thanh toán và kê khai chi phí hơn. 

Kết 

Cuối cùng, việc tổ chức tiệc tất niên công ty cần một quá trình chuẩn bị từ sớm cùng nguồn lực dồi dào. Các doanh nghiệp nên lựa chọn những địa điểm tổ chức, chuyên nghiệp, có uy tín lâu năm như Quán Nhậu Tự Do có đầy đủ hợp đồng, VAT,… hỗ trợ các doanh nghiệp tổ chức tiệc thuận lợi hơn.

Hy vọng, các doanh nghiệp sẽ tìm được địa điểm tổ chức tiệc tất niên như ý và buổi tiệc diễn ra thật suôn sẻ.