Đặt tiệc công ty, đặc biệt vào dịp cuối năm, là cách tuyệt vời để ghi nhận nỗ lực của đội ngũ và thúc đẩy tinh thần gắn kết. Tuy nhiên, việc quản lý chi phí đặt tiệc công ty hiệu quả luôn là mối quan tâm lớn của các doanh nghiệp. Vậy làm thế nào để lên kế hoạch tổ chức liên hoan vừa tiết kiệm, vừa chuyên nghiệp mà vẫn đảm bảo mọi người hài lòng?
Các yếu tố cấu thành chi phí đặt tiệc công ty
Việc xác định ngân sách rõ ràng giúp anh em kiểm soát tốt các khoản chi phí đặt tiệc công ty.
Những yếu tố chính ảnh hưởng đến chi phí bao gồm
Chi phí đặt tiệc công ty trong việc chuẩn bị các vật dụng, đồ trang trí
Tổ chức tiệc tất niên công ty thường mang phong cách sáng tạo, không quá gò bó như các sự kiện trang trọng khác.
Để chủ động hơn trong việc lên những ý tưởng thiết kế, trang trí cho buổi tiệc tất niên. Doanh nghiệp có thể lựa chọn phong cách của bữa tiệc và những hoạt động muốn diễn ra.
Từ đấy lên kế hoạch chi tiết cho những gì cần phải chuẩn bị như bóng, cờ trang trí, banner,… để có thể dự trù được chi phí và giảm thiểu những đồ dùng gây lãng phí, rườm rà và không phù hợp với buổi tiệc.
Khoản chi phí này không lớn nhưng có thể gây lãng phí nếu không sử dụng hợp lý.
Chi phí thuê hội trường, sân khấu, thiết bị âm thanh, ánh sáng
Đây là hạng mục quan trọng, ảnh hưởng lớn đến tổng chi phí đặt tiệc công ty. Công ty cần chọn địa điểm và trang thiết bị dựa trên quy mô buổi tiệc, số lượng khách tham dự và phong cách tổ chức:
- Không gian trong nhà: Ưu tiên phòng sự kiện hoặc hội trường lớn, thuận tiện cho hoạt động ăn uống, vui chơi. Hệ thống âm thanh ánh sáng nên đơn giản nhưng đáp ứng tốt nhu cầu.
- Không gian ngoài trời: Cần hệ thống âm thanh ánh sáng công suất cao, đảm bảo khuếch đại âm thanh tốt và chịu được điều kiện thời tiết thất thường.
Chi phí cho đồ ăn, thức uống của bữa tiệc
Thực đơn là phần chiếm ngân sách lớn trong chi phí liên hoan tất niên công ty. Để tránh lãng phí, công ty nên lập danh sách khách mời chính xác và chọn những món ăn cơ bản, dễ phù hợp với đa số khẩu vị. Các món ăn truyền thống, lành mạnh không chỉ tạo thiện cảm mà còn đảm bảo chất lượng.
Việc quản lý tốt các khoản từ chi phí đặt tiệc công ty, hạch toán chi phí tổ chức sự kiện đến dự trù các hạng mục chi tiết sẽ giúp doanh nghiệp tổ chức buổi liên hoan đáng nhớ, tiết kiệm và chuyên nghiệp.
>>> Xem thêm: Top 7 nhà hàng đặt tiệc công ty quận Thanh Xuân lý tưởng nhất
>>> Xem thêm: TOP 12 nhà hàng đặt tiệc tất niên quận Đống Đa món ngon, giá tốt
Chi phí liên hoan tất niên công ty và hạch toán thế nào?
Cuối năm là thời điểm vàng để các công ty tổ chức tiệc tất niên. Để tối ưu hóa chi phí:
- Lập ngân sách trước: Xác định rõ chi phí đặt tiệc công ty dự kiến và hạn mức cho từng hạng mục như thực phẩm, trang trí, quà tặng.
- Ưu tiên địa điểm trọn gói: Những nhà hàng cung cấp dịch vụ từ A đến Z sẽ giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu chi phí phát sinh.
- Hạch toán chi phí liên hoan công ty: Các khoản chi cho liên hoan nên được ghi rõ trong sổ sách với mục chi phí quảng cáo hoặc chi phí phúc lợi nhân viên, đảm bảo minh bạch và hợp pháp.
Hạch toán chi phí đặt tiệc công ty
Đối với những sự kiện lớn, việc hạch toán chi phí đặt tiệc công ty thường phức tạp hơn. Anh em cần lưu ý:
- Các khoản chi liên quan trực tiếp như thuê địa điểm, trang trí, quà tặng đều được xếp vào chi phí tổ chức sự kiện.
- Sử dụng hóa đơn và biên lai rõ ràng để hợp thức hóa chi phí.
Quán Nhậu Tự Do – Nhà hàng đặt tiệc công ty lý tưởng dịp cuối năm 2024
Nếu anh em đang tìm kiếm một địa điểm lý tưởng cho buổi tiệc công ty, Quán Nhậu Tự Do là lựa chọn không thể bỏ qua.
Không gian
Quán Nhậu Tự Do – Hệ thống nhà hàng dẫn đầu tại Hà Nội với 15 cơ sở và mục tiêu mở rộng lên 20 trong năm 2024. Tự Do tự hào tạo ra một không gian thoải mái, thư giãn cho khách hàng với slogan "Ta tự do trong thế giới của ta".
Với không gian ngoài trời thoáng đãng, khu vực trong nhà tiện nghi và các phòng VIP riêng tư, Quán Nhậu Tự Do đáp ứng mọi nhu cầu tổ chức sự kiện, từ liên hoan tất niên công ty đến tiệc sinh nhật hay kỷ niệm đặc biệt.
Không gian ngoài trời ở Quán Nhậu Tự Do Lê Đức Thọ
Ban công tầng 2 Quán Nhậu Tự Do Yên Lãng
Không gian phòng riêng Quán Nhậu Tự Do Yên Lãng
Phòng VIP Quán Nhậu Tự Do Minh Khai Thực đơn phong phú, phù hợp mọi khẩu vị
Với hơn 300 món ăn từ truyền thống đến hiện đại, Quán Nhậu Tự Do không chỉ đảm bảo chất lượng mà còn dễ dàng đáp ứng sở thích đa dạng của thực khách. Đây là điểm đến lý tưởng cho các công ty muốn tối ưu chi phí tổ chức sự kiện mà vẫn mang lại trải nghiệm ẩm thực trọn vẹn.
Ưu đãi hấp dẫn cho sự kiện công ty
Khi đặt tiệc từ 10 người trở lên, khách hàng sẽ được giảm giá tới 15%. Quán Nhậu Tự Do còn mang đến chính sách ưu đãi đặc biệt dành cho hội viên thân thiết, giúp tiết kiệm tối đa chi phí tổ chức liên hoan công ty mà vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ.
- Giảm 10% hóa đơn đồ ăn cho đoàn 10-29 khách.
- Giảm 13% hóa đơn đồ ăn cho đoàn 30-49 khách.
- Giảm 15% hóa đơn đồ ăn cho đoàn trên 50 khách.
Hỗ trợ dịch vụ sự kiện chuyên nghiệp
Quán Nhậu Tự Do hỗ trợ miễn phí nhiều hạng mục quan trọng như màn hình LED 400 inch, thảm đỏ, backdrop thiết kế riêng và dịch vụ MC chuyên nghiệp. Đặc biệt, nhà hàng không thu phí phụ cho phòng VIP, mang lại không gian riêng tư, thoải mái cho khách hàng mà không làm phát sinh thêm chi phí.
Hỗ trợ cực nhanh cho các Công ty - Doanh nghiệp
Quán Nhậu Tự Do cam kết mang đến sự tiện lợi và an tâm tuyệt đối cho khách hàng doanh nghiệp. Với quy trình làm việc chuyên nghiệp, Tự Do đảm bảo:
- Hợp đồng công ty được soạn thảo rõ ràng, minh bạch, tạo sự tin cậy tối đa.
- Hóa đơn VAT điện tử được xuất nhanh chóng ngay trong ngày, giúp doanh nghiệp dễ dàng hạch toán chi phí tổ chức sự kiện và hoàn thành thủ tục kế toán một cách thuận lợi.
- Hỗ trợ trước - sau tiệc tận tình.
👉 Liên hệ ngay Hotline Quán Nhậu Tự Do *1986 để được tư vấn chi tiết, giúp bạn tiết kiệm chi phí tổ chức liên hoan tất niên công ty và tận hưởng những ưu đãi cùng dịch vụ chuyên nghiệp!
Fanpage: https://www.facebook.com/nh.QuanNhauTuDo
Quán Nhậu Tự Do 10 Nguyễn Văn Huyên – Cầu Giấy | Nhánh 101
Quán Nhậu Tự Do 505 Minh Khai - Hai Bà Trưng | Nhánh 6
Quán Nhậu Tự Do 08 Lê Đại Hành – Hai Bà Trưng | Nhánh 103
Quán Nhậu Tự Do 75 Yên Lãng – Đống Đa | Nhánh 105
Quán Nhậu Tự Do 02 Lê Đức Thọ – Cầu Giấy | Nhánh 107
Quán Nhậu Tự Do 112 Nguyễn Văn Tuyết – Đống Đa | Nhánh 108
Quán Nhậu Tự Do 67A Phó Đức Chính – Ba Đình | Nhánh 109
Quán Nhậu Tự Do Nguyễn Hữu Thọ - Hoàng Mai | Nhánh 110
Quán Nhậu Tự Do 68 Khúc Thừa Dụ - Cầu Giấy | Nhánh 111
Quán Nhậu Tự Do 68 Láng Thượng - Đống Đa | Nhánh 112
Quán Nhậu Tự Do Mega Grand World | Nhánh 1
Quán Nhậu Tự Do 201 Nguyễn Tuân - Thanh Xuân | Nhánh 116
Quán Nhậu Tự Do Vinhomes Smart City - Geleximco An Khánh | Nhánh 4